المكانز :
قائمة باواصفات و المصطلحات وقائمة بمؤشر المحتوى وقائمة برؤوس الموضوعات
وهو : شبيه بقائمة رؤوس الموضوعات
المكنز : عبارة عن دليل بالواصفات في مجال موضوعي محدد مع بيان دلالتها للغوية يستخدم للمحافظة على العلاقات بين الواصفات بعضها ببعض وهذة المصطلحات لا تأتي بمفردها ولكن لابد أن تأتي وتفصل العلاقة بين هذة الواصفات و المصطلحات التي لها علاقة بها . ويكون في مجال موضوعي محدد . مثال : الاقتناء التعاوني ، التزويد المركزي . والمكنز دليل يعتمد علية المكشف للحصول على الواصفات و المصطلحات التي يستخدمها لدلاله على محتويات أوعية المعلومات .
•وظائف المكنز
•يتح للمكشف تمثيل المحتوى الموضوعي للوثائق وأوعية المعلومات بطريقة ثابتة و محددة
•أن المكنز يجمع الواصفات و المصطلحات التي يستخدمها المكشف و الباحث والمستفيد
•تعطي الوسائل التي تمكن الباحث لكي يعدل إستراتيجية البحث الخاصة به من أجل تحقيق أقصى استفادة ممكنة لإجراء البحث .
•أنواع المكانز
•مكانز متخصصة
•مكانز مصغر
•مكنز الهجائي المصنف
•مكانز أحادية اللغة و متعددة اللغة
•مكنز ألوجهي يأتي بالموضوع الواحد ويقسم لمجموعة لأوجة و المستويات ويشمل على خطط التصنيف و له ملحق مرتب ترتيب هجائي .
•خطوات إعداد المكنز
1-تحديد المجال الموضوعي وحدوده
2-تحديد نوع الإنتاج الفكري الذي سيطبق علية " أطروحات معايير موحدة ، مؤتمرات
3-تحديد حجم الإنتاج الفكري للموضوع الذي سنختاره
4-تحديد هل سيتم إعداد المكنز اليدوي أو آليا
5-تحديد المستفيدين الذين يستفيدون من المكنز إعدادهم وفئاتهم
6-صيغة الاستخدام
7-معرفة ونوعية الاستفسارات المقدمة من المستفيدين
الواصفات :
عبارة عن مجموعة من المصطلحات التي تعبر عن المحتوى الموضوعي أوعية المعلومات .
1-الواصفات
هي المصطلحات المستخدمة للتعبير عن محتوى أوعية المعلومات وتنقسم إلى مواصفات شكلية و واصفات محتوى
المواصفات الشكلية هي تتعلق بالشكل الخارجي وممكن تكون قاموس لغة دليل .
المواصفات المحتوى هي تتخصص بالناحية الموضوعية للوثائق وتنقسم المواصفات الخاصة بالمحتوى لنوعين هما
1-واصفات تعبر عن مفاهيم و الموضوعات
2-ومواصفات تدل على الكيان الفردية
خلاصتها : أسماء الأعلام ، أي أسم شخص أو هيئة ، نبات ، حيوان ، مؤسسة
المقصود من باللاواصفات :
هي المصطلحات الغير مسموح ولايمكن استخدمها مثل : المترادفات بمصطلح العائلة و الأسرة . وتستخدم المصطلح المعروف و المتفق علية دوريات .
أشكال الواصفات
•شكل يستخدم المصطلح الواحد أو الفكرة الواحدة .. التكشيف و الاستخلاص
•هنالك موضوعات تتكون من أكثر من كلمة لكن يدل على موضوع واحد تحت نظام المصطلحات الواحدة وفي نظام اليونيتر
•ممكن يكون أكثر من كلمة ويدل على موضوع واحد " صفة و موصوف فهرسة موضوعية أو صيغة المضاف و المضاف إلية " رؤوس الموضوعات
•ممكن موضوع واحد ولكن كلمتين " بحرف جر " التعليم بالمراسلة ، العلاج بالقرآن "
•ممكن يكون متجانسات وهي كلمة واحدة لكن ممكن أن يكون لها أكثر من معنى
الحفظ : ممن يكون معناه أرشفة محفوظات الذاكرة ، حفظ المعلومات ، السرطان حيوان بحري – مرض
•استخدام " المقيدات أو المخصصات " ليس أقواس أو هلاليتين مثلا السرطان " حيوان بحري "
سؤال هل يستخدم المكنز صيغة المفرد أو صيغ الجمع ؟؟
يستخدم صيغة المفرد أو صيغة الجمع " جمع مؤنث ، جمع مذكر ، جمع تكسير حسب الموضوع أو الكلمة
أطروحة ، أطروحات ، أطاريح"
ويفضل استخدام صيغة الجمع و قد يستخدم صيغة المفرد و المثنى للتعبير عن الموضوعات المحدودة .
المرجع
عبدالهادي ، فتحي محمد / التكشيف والاستخلاص . المفاهيم . الأسس . التطبيقات .- ط1 0- القاهر: الدار المصرية اللبنانية ، 1420هـ .
الرئيسية 
الجمعة أبريل 11, 2008 9:35 am